Chi firma il progetto illuminotecnico, e cosa dice davvero quel documento

Capitolati e forniture

Il documento arriva quasi sempre da chi vende, e non e' un difetto in se'. Lo diventa quando serve a giustificare una scelta invece che a verificarla.

Il documento che nessuno legge fino in fondo

In una fornitura di illuminazione il progetto illuminotecnico e' l'allegato piu' voluminoso e quello che riceve meno attenzione. Arriva in PDF, ha pagine di tabelle e immagini a falsi colori, e quasi sempre chi decide guarda l'ultima riga e passa oltre.

E' un peccato, perche' e' l'unico pezzo di carta che permette di confrontare due offerte su qualcosa che non sia il prezzo. Senza di lui si sceglie fra due descrizioni, e la descrizione piu' rassicurante vince quasi sempre.

Perche' lo produce chi vende, e quando va bene

Nella maggior parte dei casi il calcolo arriva insieme al preventivo, prodotto dal fornitore. Non e' un difetto in se': e' il fornitore ad avere i file fotometrici dei propri apparecchi, ed e' ragionevole che sia lui a farli girare.

Diventa un difetto quando il documento serve a giustificare una scelta gia' fatta invece che a verificarla. La differenza non e' nell'autore: e' in cosa il documento dichiara e cosa tace.

Il segno che si riconosce subito

C'e' un segnale che si legge in dieci secondi. Un calcolo che dichiara solo l'illuminamento medio, senza uniformita', senza abbagliamento e senza il dettaglio per zona, non permette di contestare niente.

Non e' necessariamente in malafede: molti strumenti producono quel riassunto come uscita predefinita. Ma un riassunto non e' una verifica, e accettarlo significa rinunciare all'unico appiglio che si avrebbe se in opera il risultato non tornasse.

Le grandezze che rendono un calcolo utile

Un documento utile riporta poche cose, ma le riporta per ogni zona d'uso, e non come totale di edificio. Sono queste, e sono le stesse in un albergo, in un ufficio e in un negozio.

• illuminamento medio mantenuto, per zona e non per piano intero
• uniformita', che dice se la luce e' distribuita o concentrata
• abbagliamento, dichiarato con il suo indice e non sottinteso
• resa cromatica, con il valore che serve a quella attivita'

Il totale non dice se si vedra' bene

Un valore medio su una superficie grande puo' nascere da una distribuzione molto disuguale: due zone molto illuminate e una al buio danno la stessa media di tre zone uniformi. La media da sola non distingue i due casi, e l'occhio si'.

E' per questo che l'uniformita' va chiesta insieme alla media, sempre. Sono due numeri che da soli non dicono niente e insieme descrivono la stanza.

Le ipotesi valgono quanto i risultati

Dentro ogni calcolo ci sono scelte che non si vedono nel risultato ma lo determinano: le riflettanze delle superfici, il fattore di manutenzione, l'altezza di installazione, la presenza o meno degli arredi.

Cambiando queste si cambia il risultato senza cambiare un solo apparecchio. Per questo un documento serio le dichiara in testa: non per pedanteria, ma perche' senza di esse due calcoli non sono confrontabili nemmeno se usano gli stessi numeri.

Le riflettanze, l'ipotesi piu' ottimista

La scelta piu' comune e piu' generosa riguarda le superfici. Un calcolo fatto con pareti chiare e soffitto bianco da' risultati molto migliori di uno fatto con le finiture vere, e quasi nessuno se ne accorge leggendo.

In un progetto contract con boiserie scure e tessuti la differenza e' grande. Vale la pena chiedere che le riflettanze usate corrispondano al progetto di interni, e non ai valori di riferimento del programma.

Il fattore di manutenzione, che decide il futuro

Questo numero dice quanto si suppone che l'impianto perda nel tempo, per sporco e per invecchiamento delle sorgenti. Un valore alto significa supporre che l'impianto verra' pulito spesso e che le sorgenti decadranno poco.

E' l'ipotesi che sposta di piu' il risultato, e quella su cui si discute di meno. Chiedere che sia dichiarata e motivata e' il modo piu' rapido di capire quanto seriamente e' stato fatto il documento.

Un nome sopra, e cosa comporta

Un progetto senza un nome sopra non impegna nessuno. Se il valore non si raggiunge in opera, serve sapere a chi si chiede conto, e la risposta non puo' essere il programma che ha fatto i conti.

Questo non vuol dire che debba sempre firmarlo un professionista esterno: vuol dire che qualcuno se ne assume la responsabilita' per iscritto. E' una richiesta che cambia il modo in cui il documento viene preparato, prima ancora che il modo in cui viene letto.

Quando serve un occhio indipendente

Non tutti i progetti hanno bisogno di una verifica esterna, e imporla ovunque e' uno spreco. Serve dove la posta e' alta: ambienti di lavoro con requisiti normativi, spazi pubblici, o forniture grandi dove un errore si moltiplica per centinaia di apparecchi.

Negli altri casi basta chiedere le grandezze giuste e leggere le ipotesi. La maggior parte dei problemi non nasce da calcoli sbagliati, ma da calcoli corretti su domande diverse da quelle che interessavano.

Confrontare due documenti, in pratica

Il confronto e' possibile solo se le due relazioni riportano le stesse grandezze sulle stesse zone. Se non lo fanno, non si stanno confrontando due offerte: si sta scegliendo il documento che rassicura di piu'.

Quando le zone non coincidono, la strada piu' rapida non e' rifare i conti: e' chiedere a entrambi di ricalcolare sulle stesse zone, indicate dal committente. Costa un paio di giorni e rende la scelta difendibile.

Cosa chiedere prima di leggere i numeri

Prima ancora di entrare nelle tabelle vale la pena verificare quattro cose formali. Se mancano, i numeri che seguono valgono poco, per quanto precisi sembrino.

• le zone di calcolo, elencate e corrispondenti all'uso reale
• le ipotesi dichiarate in testa, non nascoste in appendice
• i file fotometrici degli apparecchi, citati e reperibili
• il nome di chi risponde del documento, con la data

La luce naturale, che spesso non compare

Molti calcoli sono fatti in assenza totale di luce diurna, il che e' corretto per un requisito minimo notturno e fuorviante per una stanza che si usa di giorno. Il documento raramente lo dice, e chi legge suppone che tenga conto di tutto.

Se la stanza ha finestre importanti vale la pena chiedere che il calcolo lo dichiari esplicitamente. Non serve un secondo studio: basta sapere quale delle due condizioni il documento descrive.

Il collaudo, cioe' come si verifica dopo

Un calcolo diventa verificabile solo se qualcuno scrive come e dove si misurera'. Senza quella riga, in opera si misura dove viene comodo, e i risultati non si possono confrontare con la previsione.

Bastano poche indicazioni: quali punti, a quale altezza dal pavimento, con quale stato delle superfici e a impianto acceso da quanto tempo. Scritte prima, disciplinano anche chi produce il documento.

Cosa vuol dire davvero un valore mancato

Se in opera il risultato e' sotto la previsione, le cause possibili sono poche e si distinguono in fretta: apparecchi diversi da quelli calcolati, superfici piu' scure del previsto, altezza di installazione cambiata, o sorgenti gia' decadute.

Averle in un elenco fa risparmiare settimane di discussione, perche' trasforma una controversia in una verifica. Ed e' anche il motivo per cui le ipotesi dichiarate valgono tanto: senza, nessuna delle quattro cause si puo' dimostrare.

Le grandezze, e chi risponde di ciascuna

Messe in fila, le cose che decidono se un progetto illuminotecnico e' utile non dipendono dalla stessa persona. Alcune le fissa chi scrive il capitolato, altre chi fa i conti, e una si scopre solo alla misura.

Cosa cambia per uno studio di progettazione

Per chi progetta interni, avere il calcolo sulle proprie piante significa poter difendere una scelta di apparecchi con un numero invece che con una preferenza. Cambia il tono della riunione, e di solito la accorcia.

Significa anche potersi accorgere in tempo che una soluzione bella non regge il requisito, quando cambiarla costa ancora poco. E' la parte del lavoro che nessuno vede e che evita le rilavorazioni piu' care.

Le immagini a falsi colori dicono meno di quanto sembri

Le mappe colorate che accompagnano ogni relazione sono la parte piu' guardata e la meno informativa. La scala cromatica viene scelta dal programma o da chi lo usa, e cambiandola la stessa stanza puo' sembrare ben illuminata o disastrosa senza che un solo numero sia cambiato.

Vanno lette insieme alla legenda, e la legenda va confrontata fra i due documenti che si stanno paragonando. Se le scale sono diverse, le due immagini non si possono mettere accanto, per quanto sia tentante farlo in una presentazione.

Il calcolo cambia se cambia l'apparecchio

Sembra ovvio e viene ignorato regolarmente: se in cantiere si sostituisce un apparecchio con uno equivalente, il calcolo consegnato non descrive piu' l'impianto costruito. Le sostituzioni in corso d'opera sono normali, e quasi mai qualcuno rifa' i conti.

La richiesta ragionevole non e' vietarle: e' scrivere che ogni sostituzione va accompagnata dalla verifica sulle zone interessate. Sono poche ore di lavoro, e sono l'unica cosa che tiene il documento e l'impianto ancora legati fra loro.

Chiedere il calcolo prima di scegliere gli apparecchi

L'ordine abituale e' scegliere gli apparecchi e poi far verificare che vadano bene. Rovesciarlo cambia il lavoro: si parte dalle piante e dai requisiti, si vede quanta luce serve e dove, e solo dopo si sceglie fra i pezzi che quella prestazione la reggono.

Il vantaggio non e' teorico. Scegliendo prima, ogni obiezione del calcolo diventa una rinuncia estetica da negoziare; scegliendo dopo, la stessa informazione arriva quando cambiare idea non costa ancora niente, e la scelta finale resta comunque di chi disegna.

Le tre righe da chiedere con il preventivo

Se di tutto questo resta una cosa sola, che siano tre richieste da fare insieme alla richiesta d'offerta. Sono corte, e cambiano completamente cosa si riceve.

• le grandezze per zona, non il totale di edificio
• le ipotesi dichiarate, riflettanze e fattore di manutenzione compresi
• un nome e una data sul documento

• Un pezzo su misura
• Le strutture che abbiamo illuminato
• Calcolo illuminotecnico gratuito
• Consigli degli esperti